Il modulo consente di generare automaticamente fatture che periodicamente devono essere ripetute.

Esso è particolarmente adatto nel caso di aziende con notevoli volumi di contratti di assistenza, o fornitura periodica, società che effettuino leasing, finanziamenti ecc.

Cuore della procedura è l’archivio dei ‘contratti’, i quali danno origine a canoni ripetitivi. Esso prevede l’indicazione di tutti gli elementi necessari al programma per poter successivamente generare le fatture. Vengono pertanto richiesti cliente, condizione di pagamento, banca di appoggio ed articoli da inserire in fattura.

L’indicazione degli articoli avviene in modo del tutto simile a quanto previsto in sede di normale fatturazione. E’ pertanto possibile indicare un qualsiasi codice a magazzino, un codice fuori magazzino, un codice forfettario oppure un codice puramente descrittivo. Qualora il codice inserito movimenti il magazzino ciò avverrà regolarmente al momento della generazione della fattura. Le descrizioni, seguendo il normale comportamento di STEP BUSINESS, possono essere liberamente modificate in sede di documento.

E’ prevista la possibilità di inserire annotazioni a fronte di ciascun canone al fine di individuarne meglio la natura (p.e. riferimento ad un eventuale contratto di assistenza).

Fondamentale è l’indicazione della periodicità della generazione delle fatture. A tal fine è possibile inserire un elenco in cui indicare giorno di emissione e relativo mese. La quantità di emissioni previste in un esercizio è illimitata.

In sede di generazione delle fatture il programma provvede a richiedere il periodo interessato. E’ possibile specificare una data di emissione delle fatture oppure, se tale data non viene indicata, ottenere la generazione sulla base della data indicata nella maschera relativa alle scadenze abbinate allo specifico canone ripetitivo.

Al termine della fase di generazione il programma provvede a visualizzare i riferimenti della prima e dell’ultima fattura generata. In tal modo sarà possibile accedere al programma di ristampa documenti (ciclo attivo) e provvedere alla loro stampa.

E’ prevista la possibilità di collegare gli importi relativi a ciascuna riga di fattura a specifici listini e – pertanto – aggiornare automaticamente tali importi sulla base dei valori indicati nei listini medesimi. In tale modo risulta possibile effettuare operazioni di adeguamento (p.e. istat) senza dover necessariamente operare a livello di singolo prezzo.

La procedura inoltre prevede una stampa anagrafica dei canoni ripetitivi comprensiva delle relative scadenze.

Dettaglio caratteristiche principali

• Gestione canoni e relative date di fatturazione
• Revisione canoni
• Indicizzazione canoni
• Generazione automatica fatture filtrata per data emissione
• Generazione automatica fatture filtrata per cliente
• Definizione contenuti standard ricorrenti a livello di singolo cliente
• Generazione massiva canoni ripetitivi
• Eliminazione automatica canoni ripetitivi generati con modalità massiva
• Cancellazione automatica fatture generate a fronte di canoni ripetitivi
• Gestione centri di costo sia nei canoni ripetitivi che nella loro generazione massiva
• Gestione criteri cdc sia nei canoni ripetitivi che nella loro generazione massiva
• Storicizzazione prezzi di listino applicati
• Cancellazione rapida canoni ripetitivi
• Riallineamento banche canoni ripetitivi
• Statistica canoni ripetitivi
• Gestione date di inizio emissione automatica fatture
• Gestione date di fine emissione automatica fatture
• Formulazione dinamica e parametrica periodo fatturato nella descrizione
• Calcolo automatico ratei e risconti
• Integrazione con fornitura di beni e servizi aggiuntivi
• Integrazione con materiale di consumo consegnati da addebitare
• Integrazione con modulo Time sheet
• Contabilizzazione automatica documenti
• Segnalazione automatica approssimarsi scadenza
• Gestione rinnovo tramite sito e-commerce
• Stampa assistenze programmate
• Stampa scheda intervento
• Stampa materiale di consumo associato
• Stampa anagrafica canoni ripetitivi
• Gestione canoni in valuta estera
• Gestione canoni in lingua estera
• Gestione scheda intervento
• Stampa scheda d’intervento
• Gestione interventi in assistenza
• Addebiti prestazioni extra-assistenza
• Gestione macchine in assistenza e relativi dati quantitativi
• Gestione rapportino intervento
• Rilevazione dati macchina (n° copie, km ecc.)
• Comunicazione automatica data previsto intervento
• Stampa analisi interventi effettuati
• Stampa simulazione fatture in emissione
• Schemi composizione contratto per articolo/servizio
• Schemi scadenze per inserimento rapido
• Ricerca contratti per servizio offerto
• Stampa contratti per servizio offerto