Il modulo magazzino consente l’inserimento di movimenti di entrata/uscita delle merci che non traggono origine da altri moduli di STEP BUSINESS. Il programma infatti genera automaticamente i movimenti di magazzino nelle procedure del ciclo attivo (Ddt, Fatture ecc.), nelle procedure del ciclo passivo (Ricevimento merce e Fattura di acqusto), nelle procedure del modulo di vendita al banco, in quelle del modulo di distinta base / Kit, in quelle relative alla gestione delle commesse, nella gestione della produzione e – più in generale – in tutti i moduli che comportino carichi/scarichi/rettifiche nella giacenza o disponibilità delle merci. Occorre inoltre ricordare che la modalità Kit della distinta base consente la creazione automatica dei movimenti collegati direttamente dal documento emesso. Il modulo magazzino consente, pertanto, l’inserimento dei movimenti residuali che non trovano origine nei moduli sopra elencati.
Le causali sono completamente personalizzabili. In sede d’installazione dell’azienda è tuttavia possibile optare per l’inserimento di causali standard, al fine di ottenere una immediata operatività della procedura. L’utente può comunque modificare ed integrare tali causali.
E’ presente una funzione per l’inserimento manuale delle giacenze fisiche di magazzino, con generazione automatica delle conseguenti registrazioni di rettifica.
Le stampe che presuppongono, per loro natura, la valorizzazione delle giacenze sono in grado di consentire la scelta tra diversi criteri di calcolo del valore (Lifo a scatti, Fifo a scatti, Fifo continuo, costo medio ponderato, ultimo costo, costo standard).
La procedura prevede un’ampia scelta di stampe. In particolare è prevista la stampa delle giacenze, sovrascorta, sottoscorta, invenduto, elenchi, mastrini ecc. Sono inoltre presenti varie stampe di natura statistica, eventualmente integrabili con quelle previste dall’apposito modulo aggiuntivo.
Sono disponibili una stampa riepilogativa delle consegne, l’elenco di clienti per articolo, fornitori per articolo e fornitori principali per articolo. E’ possibile produrre la stampa dei listini, eventualmente personalizzati per singolo cliente. La maggior parte delle stampe è disponibile sia in valuta originaria che in Euro e può essere selezionata per singolo magazzino o riepilogativa. E’ possibile gestire i magazzini sulla base di raggruppamenti liberamente predefinibili.
La funzione di riapertura di magazzino è completamente automatica sulla base di parametri liberamente scelti dall’utente. E’ possibile, in ogni momento, eliminare l’eventuale riapertura già effettuata.
I listini possono essere definiti al netto oppure al lordo dell’Iva. Esistono funzioni per la loro variazione automatica e per la loro duplicazione. E’ prevista la possibilità di assegnare listini validi per singole categorie di prodotto.
Dettaglio caratteristiche principali
- Funzione di interrogazione rapida delle giacenze di magazzino
- Funzione di ricerca rapida del prezzo di listino
- Duplicazione automatica movimenti
- Articoli fuori magazzino, forfettari, descrittivi
- Gestione multi-magazzino con gestione delle ubicazioni
- Raggruppamento magazzini
- Unità di misura alternative illimitate
- Variazione automatica prezzi di listino
- Descrizione articoli con lunghezza illimitata
- Codici e descrizioni articoli personalizzabili per cliente e fornitore
- Causali parametriche automatizzabili
- Chiusura/riapertura automatica del magazzino, con storicizzazione dei valori
- Descrizione articoli, causali di magazzino e condizioni di pagamento in lingua estera
- Rettifiche inventariali automatiche
- Movimenti di magazzino in valuta di conto o valuta estera
- Gestione archivi articoli esterni
- Stampa inventario valorizzata
- Valorizzazione lifo, fifo continuo, costo medio ponderato, ultimo costo di acquisto, costo standard oppure in base ad un listino
- Stampa brogliaccio movimenti e mastrini articoli
- Visualizzazione mastrini articoli con accesso diretto al relativo movimento
- Variazione globale fornitore principale
- Variazione globale dati articolo
- Stampa sovrascorta, sottoscorta, invenduto
- Stampa lista clienti/fornitori per articolo e fornitori principali
- Stampa statistiche di magazzino
- Stampa analisi acquistato/ fatturato per periodo
- Stampa giornale di magazzino
- Stampa analisi gross margin
- Gestione listini per categorie merceologiche, con abbinamento automatico
- Assegnazione sconti/listini automatica in sede di importazione listini fornitori
- Stampa listini personalizzabile per singolo cliente
- Importazione listini esterni
- Listini in base a distinta base
- Listini collegati ad altri listini
- Listini a sconto o a ricarico
- Gestione prezzi speciali per cliente
- Gestione immagine articolo
- Gestione allegati tecnici dell’articolo
- Movimenti automatici dei magazzini collegati
- Gestione merce in conto lavorazione presso terzi e di terzi presso l’azienda
- Sconti assegnabili per tipologie
- Raggruppamenti per gruppi merceologici, gruppi fiscali e categorie omogenee
- Stampa dettaglio calcolo valorizzazione di magazzino
- Stampa di verifica aperture
