Il modulo consente di gestire il magazzino a LOTTI. Scopo del modulo è fornire stampe relative alle giacenze suddivise per lotto e stampe relative all’utilizzo del materiale per lotto.

Le procedure di STEP BUSINESS interessate a tale gestione sono quelle relative al ciclo attivo (ddt, fatture), a quello passivo (ricevimento merce), ai movimenti di magazzino ed alla gestione della produzione.

In tutte le procedure sopra elencate l’operatore può indicare il lotto (eventualmente anche più di uno) di appartenenza di una determinata riga di movimentazione di materiale. Ovviamente l’indicazione del lotto è relativa soltanto agli articoli per i quali è stata specificata in sede di anagrafica l’intenzione di attivare tale gestione.

La procedura controlla la congruità della quantità movimentata con quella assegnata ai lotti ed impedisce l’inserimento di dati non congruenti.

Il lotto inoltre può essere associato a una specifica scadenza. In tal modo è possibile ottenere situazioni relative alla giacenza di lotti scaduti o in prossimità di scadenza.

Un utilizzo particolare della gestione a lotti può riguardare l’implementazione di un sia pur elementare sistema di tracciabilità. E’ infatti possibile accedere ad una stampa che riepiloga la provenienza, in termini di lotti, di ciascuna riga di movimentazione, eventualmente esplosa ai livelli di provenienza sottostanti e ad un’altra stampa in cui per ciascun lotto si evidenziano tutti i movimenti relativi con riferimento agli eventuali documenti collegati.

Qualora sia presente il modulo BAR CODE è possibile settare il programma affinché il riferimento al lotto possa essere acquisito automaticamente dal lettore. Ovviamente tale facoltà è disponibile soltanto qualora si utilizzi un lettore programmabile per il quale STEP BUSINESS disponga dei necessari programmi di collegamento (attualmente FORMULA WIZARD di Datalogic e METEOR).

E’ inoltre possibile acquisire automaticamente le informazioni relative ai lotti tramite collegamento con procedure esterne utilizzando i formati di scambio dati utilizzati negli archivi temporanei della procedura.

Il modulo prevede la possibilità di stampare etichette identificative del prodotto e del lotto di appartenenza, anche in formato BAR-CODE, al momento del carico a magazzino dei singoli movimenti. Le etichette possono essere modificate direttamente da parte dell’utente.

Qualora siano presenti i moduli Distinta Base e/o Distinta Kit è prevista la possibilità di rilevare le produzioni con i relativi componenti associati ai lotti attraverso modalità di rilevazione dei movimenti ottimizzati per una gestione a lotti. STEP BUSINESS mette a disposizione diverse modalità di approccio al problema, sulla base delle diverse caratteristiche del processo di produzione.

Dettaglio caratteristiche principali

• Libera imputazione dei lotti in tutte le funzioni della procedura
• Stampa giacenza e disponibilità per lotto
• Tracciabilità movimenti per lotto
• Stampa materiale venduto a cliente con dettaglio per lotto
• Stampa materiale acquistato da fornitore con dettaglio per lotto
• Acquisizione automatica lotto da terminale portatile (richiede modulo ‘bar code’)
• Rilevamento articoli prodotti con scarico componenti utilizzate e relativi lotti tramite modalità ottimizzate sulla base delle caratteristiche dello specifico processo di produzione
• Stampa etichette